En el marco de las jornadas "Repensando la Administración ante los viejos problemas y los nuevos desafíos", organizado por el Cabildo de Gran Canaria, desde Laycos aprovechamos la oportunidad de presentar una idea innovadora.

Estas jornadas de 2 días de duración fueron ideadas con doble objetivo:

1. Por una lado, identificar y debatir los viejos problemas mal resueltos y los nuevos retos a los que se enfrentan las AAPP.

2. Y por el otro, analizar la situación del Plan Estratégico de Gobernanza e Innovación Pública del Cabildo de Gran Canaria (PEGIP) y analizar si de verdad está dando solución a los problemas que dieron lugar a su creación.

¿Citas online en AAPP?

Si nos ponemos en los zapatos del ciudadano es un estrés acudir a una cita para realizar gestiones en organismos públicos.

Desde disponer de tiempo para poder acudir el día y hora de la cita. No en pocas ocasiones implica pedir permiso en el trabajo o incluso un día de vacaciones.

Estar a tiempo, sortear el tráfico de ese día, localizar aparcamiento en la zona.

A lo que que habría que sumar los retrasos, aún con cita previa, y la habitual falta de algún documento, que hará que deba volver a solicitar cita.

Pues bien, nuestro compañero y desarrollador-medio-padre de Laycos, José Miguel Santana, presentó una solución en 7 minutos.

Si también quieres hacer más simples y flexibles los procesos en tu organización...

Esta solución que ha presentado José Miguel puede implantarse para otras actividades que requieran atención al cliente o usuarios.

Por ejemplo: asesorías, despachos de abogados, centros médicos...

¿Se te ocurren otras situaciones en las que Laycos facilitaría la comunicación interna, la gestión y la prestación del servicio?

Si quieres saber más acerca de cómo Laycos puede mejorar la forma en la que trabajan las empresas y organizaciones públicas y privadas, estás muy cerca.

Hace unas semanas realizamos un streaming con el título:

Receta para Mejorar la Comunicación Interna en tu Empresa

Pero lo que allí se trató fueron, en lugar de 4 ingredientes (los de la receta), 4 + 1 verdades, que probablemente pocos se atrevan a contarte.

Y que de tenerlas presentes con frecuencia, la espina dorsal de cualquier empresa, TU empresa, no se resentería cada cierto tiempo.

Porque pasa y si no te ha pasado, estará a punto de ocurrir.

Espina dorsal: la comunicación y gestión interna que hacen que fluya la información, -todos sepan qué, quién, cuándo, cómo-, porque se trabaja de forma colaborativa y no en los temidos silos, donde la información que da vidilla a la actividad de tu empresa, se atasca, se pierde, o llega tarde.

Las 4+1 verdades que explican el motivo por el que probablemente en tu empresa los procesos atascan su evolución

Y todas tienen que ver con la forma en la que tiene lugar la comunicación interna y cómo se coordinan para gestionar el trabajo.

Son las siguientes:

1. Reconocer que siempre hay margen de mejora.

Y no asentarse en el

siempre se ha hecho así
nosotros lo hacemos así
órdenes de arriba
para qué cambiarlo si funciona
...

Siempre hay algo nuevo que te va a hacer ganar esa ventaja que necesitas, frente a la competencia, para retener el talento interno, para que tus clientes hablen bien de ti, te recomiendan y no se vayan... Mantén los ojos abiertos.

2. Elegir tecnología.

La digitalización no es sinónimo de tecnología, pero sí tiene un alto componente de esta.

Ojo con lo gratis. A veces es como ir a un centro comercial en rebajas, empiezas a echar en el carro y resulta que luego no sirve para nada todo lo que has traído.

Elige bien. Tómate tu tiempo. Exige garantías de acompañamiento para que la implantación sea un éxito.

3. Tener objetivos claros.

Define qué quieres conseguir.
¿Qué te empuja a buscar alernativas para mejorar la comunicación interna?

Mejorar la atención a mis clientes.
Potenciar el trabajo colaborativo.
Facilitar el trabajo en equipo y acabar con el trabajo en silos, donde la información se estanca.
Aplicaciones que permitan trabajar de forma más eficiente.
Facilitar el trabajo remoto.
Que la información de mi empresa esté cibersegura

4. Contar con apoyo interno

Si los de dentro no quieren o no ven la necesidad del cambio, de adoptar nueva tecnología, de reformular procesos... no hay empresa que consiga implantar nada.

Por eso es tan importante la figura del embajador o gestor de proyecto de implantación interno, trabajando mano a mano con la persona enlace del equipo de la empresa que asesora sobre la tecnología a implantar.

5. Implicación de los usuarios

La implicación se consigue demostrando que el cambio en digital viene para bien.

Por que de lo que sí se compone en su mayor parte la digitalización es de personas, del cambio de mentalidad para mejorar con apoyo de lo nuevo que trae la tecnología aplicada a los procesos de trabajo.

Pues eso fue lo que trató la compañera Davinia Arencibia, del Área de Consultoría de Laycos y que también tiene mucho camino recorrido, en lo que a implantar Laycos se refiere.

Vídeo completo del directo: Receta para Mejorar la Comunicación Interna en tu Empresa

Hubo algunos momentos que te recomendamos ver y que hemos entresacado a continuación.

✔ ¿Qué empresas suelen implantar soluciones de comunicación y trabajo colaborativo?

✔ ¿Es complicado implantar Laycos en mi empresa? Te contamos las fases.

✔ Planes para contratar Laycos en tu Organización

✔ ¿Cómo asegurar el éxito de la implantación de Laycos en mi empresa?

✔ ¿Laycos se integra con otras apps como, Trello o Slack?

✔ Laycos tiene varias funcionalidades, ¿el coste es menor si no las uso todas?

No nos engañemos.

El impulso del teletrabajo, el concebirlo como una alternativa óptima, el hecho mismo de solo contemplarlo como una modalidad laboral elegible equiparable a la presencial, históricamente ha venido precedido por situaciones de catástrofe.

Y así ha sido también en la Administración Pública.

Que aunque más lento que la empresa privada, a su manera, también evoluciona.

Existen distintas experiencias de teletrabajo en la Administración Pública que se han llevado a cabo a lo largo de la historia en distintos países, como:

➜ Estados Unidos
➜ Alemania
➜ Francia
➜ Italia (laboro agile)
➜ Portugal
➜ Reino Unido (smart work)

España está muy próxima a regular la modalidad laboral de teletrabajo del personal de la administración pública. Para ello, el análisis de los siguientes factores será crucial:

¿Un funcionario puede ser teletrabajador?

En todos los casos el desafío sigue siendo enfrentarse a la evolución futura del teletrabajo en el especial marco de la organización administrativa.

Un reto, que visto desde la perspectiva jurídico-administrativa, debe equilibrar la visión de que los empleados públicos no dejen de serlo, por el hecho de convertirse en teletrabajadores.

A su vez, aprovechar la corriente del teletrabajo para impulsar la modernización y repensar prácticas, normas y costumbres organizativas del pasado, con el único fin de mejorar el presente y el futuro de la Administración Pública.

¿Quién puede teletrabajar y quién no en la Administración Pública?

Parece lógico partir, tratándose de la administración, de que no todos los los puestos son susceptibles de poder ser elegibles para el teletrabajo.

De ahí, que en una primera aproximación haya que definir muy bien las exigencias de cada servicio y los puestos que requieren presencialidad para su desempeño, de los que no.

Las "necesidades del servicio" marcan la pauta

A lo largo de toda normativa que toque el teletrabajo, la conciliación o la flexibilidad laboral y de horarios en AAPP, vamos a arrastrar el concepto jurídico indeterminado necesidades del servicio.

Esta expresión se ha incorporado en muchas de las legislaciones sobre la materia y aunque no cuantifica, sirve de límite para valorar qué se puede hacer y qué no, que no afecte al normal desempeño de un servicio.

Tecnologías de la información y de la comunicación (TIC)

Existen 2 factores clave relacionados con las TIC, que intervienen en que el teletrabajo sea elegible:

Alfabetización digital

El empleado público debe contar con conocimientos suficientes en el uso de las TIC.

Además, la administración ha de dotar de recursos materiales a los teletrabajadores.

Y, adicionalmente, también ha de impulsar la formación constante y online en competencias digitales y para el teletrabajo al personal público.

Datos sensibles

La premisa es evitar cualquier amenaza en la custodia de datos sensibles.

¿Cómo se mide el rendimiento de un empleado público que teletrabaja?

Se mediría creando un sistema de evaluación basado en objetivos y no en criterios tradicionalmente unidos a la presencialidad.

De este modo, el cuadro de mandos toma en cuenta para la evaluación el trabajo realizado, en detrimento de la forma de realizarlo.

La colaboración en equipo se vuelve clave

Nueva forma de gestión centrada en la colaboración en equipo, donde uno de los objetivos principales es reducir el aislamiento asociado al teletrabajador.

En este sentido es preciso definir nuevas formas de comunicación y control asociadas a escenarios propios de la Administración Pública, con apoyo de las TIC.

Laycos, plataforma de comunicación, gestión y trabajo colaborativo [Casos de éxito en AAPP]

En vista de lo anterior parece obvio que, habiendo definido cada punto, toca elegir qué tecnología será la que permita, a fin de cuentas, gestionar el trabajo en sí mismo, de forma satisfactoria para todas las partes, medible y transparente.

En Laycos ya contamos con varias experiencias de implantación en diferentes organismos públicos, y no todas impulsadas por la necesidad de digitalización de procesos en la Administración Pública durante la pandemia, sino de mucho antes.

Compartimos algunos casos de éxito en la Administración Pública, cuya implantación ha resuelto necesidades, tales como:

✔ Permitir el trabajo online / basado en la nube.
✔ Centralización de la información.
✔ Acceso a la información y documentos con diferentes roles basados en permisos.
✔ Herramientas colaborativas que facilitan la comunicación entre el personal y la gestión del trabajo, ya sea de forma indidual como en equipo: gestor de tareas, calendarios, vídeo-conferencia, chat, firma digital, formularios, entre otras.
✔ Protección de datos y seguridad de la información.

Premiado por Socinfo Digital, en la categoría Cooperación entre Empresas y la AAPP, el caso de éxito Laycos - Cabildo de Gran Canaria

• Candidaturas presentadas y premiadas en los Premios Socinfo Digital «CANARIAS TIC»
• Descripción del caso de éxito presentado por Laycos, candidatura premiada en la categoría "Cooperación entre Empresas y la AAPP"

La herramienta digital colaborativa utilizada durante la gestión del Volcán de La Palma

1-1-2 Canarias, Centro Coordinador de Emergencias y Seguridad del Gobierno de Canarias, ¿cómo utiliza Laycos para su gestión?

Laycos, caso de éxito en la mejora de la gestión documental del 1-1-2

La empresa pública GSC utilizará Laycos

Experiencias de Teletrabajo en la Administración Pública en otros países

Existen experiencias de teletrabajo entre el personal de la Administracíón Pública en otros países, como se comentaba al comienzo de este artículo, en: Estados Unidos, Alemania, Francia, Italia, Portugal o Reino Unido.

Merece especial atención el caso de Estados Unidos, porque es el país de origen del teletrabajo, dentro y fuera de la administración pública.

Y además, el ejemplo más desarrollado al que mirar cuando en España, a la fecha en la que se publica este artículo, aún sigue pendiente de aprobación la regulación del teletrabajo en la administración.

Estados Unidos

En Estados Unidos el teletrabajo tuvo su origen debido a la creación de nuevos núcleos de población muy dispersos, la insuficiencia del transporte público y el impulso en torno a catástrofes naturales como huracanes, y atentados.

En todos los casos, muchos servicios de la administración eran necesarios, por lo que se reinventó otra forma de darlos, no asociada a la presencialidad habitual.

Fue en este país donde se acuñaron términos como:

➤ Telework: teletrabajo posible gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías.
➤ Telecommuting: trabajo a distancia, que por la naturaleza del trabajo permite que sea así (NILLES).

De modo que EEUU es un país de referencia en cuanto al teletrabajo.

Hubo varias experiencias piloto mencionables en la Administración Pública de este país a partir de 1980.

El Código de Gobierno estatal de los EEUU incorporó en 1990 una referencia que animaba a revisar su actividad para que determinaran a qué servicios se les podía aplicar el teletrabajo.

El Telecommuting Act de 1992 dio lugar a la creación de una Oficina de Teletrabajo: National Telecommunications and Information Administration.

Desde 2010, el teletrabajo en el ámbito de la administración estadounidense se encuentra regulado por la Telework Enhancement Act (TEA).

Ambas legislaciones - Telecommuting Act de 1992 y Telework Enhancement Act - son la columna vertebral sobre la que se asienta la regulación del teletrabajo en la administración pública en Estados Unidos, a las que se suman las diferentes normas estatales relacionadas.

La evalución de las ventajas y costes del teletrabajo se recoge a través de las siguientes encuestas:

➤ Federal Work-Life Survey Report, informe sobre la encuesta federal de vida laboral.

➤ Federal Employee Viewpoint Survey Report (FEVS), informe sobre el punto de vista de los empleados federales.

¿Y el teletrabajo para el funcionariado en España?

Vino impulsado, como ya sabemos, con la crisis sanitaria del COVID-19, cuya legislación principal es:

✎ Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público y al que se le añadió por el art. 1 del Real Decreto-ley 29/2020, de 29 de septiembre, el Artículo 47 bis:

Artículo 47 bis. Teletrabajo.

1. Se considera teletrabajo aquella modalidad de prestación de servicios a distancia en la que el contenido competencial del puesto de trabajo puede desarrollarse, siempre que las necesidades del servicio lo permitan, fuera de las dependencias de la Administración, mediante el uso de tecnologías de la información y comunicación.

2. La prestación del servicio mediante teletrabajo habrá de ser expresamente autorizada y será compatible con la modalidad presencial. En todo caso, tendrá carácter voluntario y reversible salvo en supuestos excepcionales debidamente justificados. Se realizará en los términos de las normas que se dicten en desarrollo de este Estatuto, que serán objeto de negociación colectiva en el ámbito correspondiente y contemplarán criterios objetivos en el acceso a esta modalidad de prestación de servicio.
   El teletrabajo deberá contribuir a una mejor organización del trabajo a través de la identificación de objetivos y la evaluación de su cumplimiento.

3. El personal que preste sus servicios mediante teletrabajo tendrá los mismos deberes y derechos, individuales y colectivos, recogidos en el presente Estatuto que el resto del personal que preste sus servicios en modalidad presencial, incluyendo la normativa de prevención de riesgos laborales que resulte aplicable, salvo aquellos que sean inherentes a la realización de la prestación del servicio de manera presencial.

4. La Administración proporcionará y mantendrá a las personas que trabajen en esta modalidad, los medios tecnológicos necesarios para su actividad.

5. El personal laboral al servicio de las Administraciones Públicas se regirá, en materia de teletrabajo, por lo previsto en el presente Estatuto y por sus normas de desarrollo.

✎ Resolución de 17 de junio de 2020, de medidas a adoptar en los centros de trabajo dependientes de la Administración General del Estado con motivo de la nueva normalidad

✎ Y aún hoy se encuentra en trámite de información pública el Proyecto de Real Decreto de Teletrabajo para la Administración General del Estado.

Más sobre Laycos, plataforma de comunicación, gestión y trabajo colaborativo

Referencias:

Fuente principal

Artículo: "La integración del teletrabajo en la organización administrativa", publicado en el número 59 de la Revista General de Derecho Administrativo (Iustel, enero 2022), por Juan José Rastrollo Suárez, Profesor Titular de Derecho administrativo en la Universidad de Salamanca.

Fuentes secundarias:

Real Decreto-ley 29/2020, de 29 de septiembre, de medidas urgentes en materia de teletrabajo en las Administraciones Públicas y de recursos humanos en el Sistema Nacional de Salud para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por la COVID-19.

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Así como todos los enlaces externos compartidos a lo largo de este artículo.

Más artículos relacionados con el Teletrabajo publicados en este Blog aquí.

Esta vez será Davinia Arencibia, del Área de Consultoría de Laycos, la encargada de conducir este streaming.

¿Qué tema trataremos?

Receta para Mejorar la Comunicación Interna en tu Empresa

Te adelantamos que la receta tiene 4 ingredientes y que te servirá para vislumbrar ese camino, que quiza te da miedo iniciar.

Reconocer que hay un problema, no es malo.

Reconocer que existe margen de mejora, tampoco.

Por eso, asiste al directo. Hablaremos de la receta más acertada, que no de pócimas mágicas.

¿Cuándo?

Miércoles 29/06/22

11:00 h. España - Península
10:00 h. España - Canarias
Otros países: consultar diferencia horaria.

¿Duración?

Duración máxima: 30 minutos.

¿Dónde?

Directo en el canal de Laycos en Youtube.

Al final de este artículo te explicamos cómo suscribirte al canal y que el sistema te avise.

¿Por qué hacemos directos o streamings, si luego publicamos el vídeo completo?

Porque no es lo mismo. Te contamos los motivos:

1. El directo dura 20-30 minutos. Es algo muy cortito y va al grano del tema que tratamos.

2. Durante la retransmisión tienes acceso a un chat en abierto donde puedes plantear dudas, sin compromiso.

3. Explicación de 'sin compromiso': te responde una persona que de verdad te podrá aclarar las dudas en relación al tema tratado; también dudas sobre Laycos como plataforma de comunicación interna y trabajo colaborativo. Todo sin ese compromiso que se genera cuando contactas y se inicia una gestión comercial formal.

4. Una vez finalizado el directo, si quieres aclarar puntos, ver encaje de esto o lo otro en la realidad de tu organización; incluso saber cómo se implantaría Laycos en tu empresa, con sus particularidades... pues tendrías que contactarnos directamente

5. No hay punto de comparación, la magia y la privacidad de hablar con una persona centrada en lo que le estás preguntando en directo, a mails que van y vienen. A veces, no se necesita más para ver si es lo que necesitamos, o no.

¿Cómo unirme al directo?

1. Acceder ahora: Canal de Laycos en Youtube

2. Hacer clic en botón SUSCRIBIRME.

3. El día y hora del directo, estar atentos porque, si tienes las notificaciones activadas, te saltará una informando que ¡estamos en directo!

4. Si no, accede directamente al canal y verás un icono que indica que estamos en directo.

5. Aprovecha el chat activo durante el directo para realizar todas las preguntas que quieras.

Anteriores directos de Laycos

➜ La comunicación en Organizaciones como la tuya -sin base, no hay (re)evolución-

➜ Pasos a seguir para que tu empresa se beneficie del Kit Digital de Laycos

¿Dudas? ¿Quieres que te enviemos el enlace al directo?

El 1-1-2 Canarias participó en una jornada sobre Transformación Digital en la Gestión de los Servicios de Emergencias, organizada por Socinfo Digital.

Una de las ponencias de la agenda fue:

Transformación Digital en la gestión del servicio 1-1-2 Canarias.

D. Moisés Sánchez Arrocha. Director Centro Coordinador de Emergencias y Seguridad 1-1-2, Dirección General de Seguridad y Emergencias del Gobierno de Canarias.

Presentación.

Transformación digital del 1-1-2 Canarias y Laycos

Durante la ponencia se puso de manifiesto el proceso de digitalización que atraviesa este servicio tan importante para los ciudadanos de la Comunidad Autónoma de Canarias.

Entre otros aspectos, han digitalizado su comunicación y gestión con ayuda de Laycos.

Tras el proceso de implantación han conseguido catalizar la comunicación que se genera en torno a la actividad del CECOES 1-1-2 Canarias, generada por diferentes áreas, organismos y cuerpos de seguridad.

En combinación con las funcionalidades que Laycos incluye, además de canalizar la información hacia las personas que deben tratarla, sin intermediarios; va más allá, interconectando tareas de gestión y organización, dentro de la misma plataforma.

En este artículo lo explicábamos en detalle.

¿Cómo se utilizó Laycos durante la gestión del Volcán de La Palma?

Nunca se espera que ocurra un hecho tan fortuito, como grandioso y superior a todo lo conocido hasta ahora.

En la ponencia se explicó cómo se llevó a cabo parte de la gestión de la información generada por el PEVOLCA -Plan de Emergencias Volcánicas de Canarias- durante la erupción volcánica en la isla de La Palma.

Fue mediante la utilización de Laycos, herramienta digital colaborativa, que ya venía utilizando el 1-1-2 Canarias.

Entre los motivos que impulsó a su utilización, se destacaron:

Centralización de la comunicación procedente de diferentes fuentes.
Simplificación de procesos.
Fácil y ágil accesibilidad a la información.
Presencia de todos las personas involucradas en los difernetes temas a tratar, con control de permisos de acceso a la información.
Capacidad para transformar información en acciones concretas dirigidas a cada ente/organismo/personal correspondiente en cada momento, de forma rápida y directa.

En Laycos no solo estamos orgullosos de que la tecnología que creamos sirva para agilizar la gestión de cosas tan importante como la información que se genera en torno en una catástraofe natural como esta, que exige rapidez, coordinación y transparencia.

Además, nos motiva a seguir ampliando y mejorando Laycos, con el fin último de que las personas se centren en lo que realmente es rentable y dé valor a otras personas y a la propia organización.

Hace poco hicimos un directo en nuestro canal de Youtube.

Hablamos sobre comunicación interna, problemas cuando no fluye y posibles soluciones.

Una comunicación interna deficiente en una empresa pueda dar al traste con el ambiente, los proyectos, sus números y su FUTURO.

Algo tan sencillo como un malentendido, que la gente no sepa qué tiene que hacer o que todos no estén informados de lo ocurrido con un cliente en concreto, porque no hay un canal que llegue a todos los que deberían estar informados... puede suponer el principio del fin.

Si tuviéramos que entresacar una sola conclusión del directo, sin duda, sería la que plasmamos en una de las páginas de la presentación que la compañera Estefanía utilizó de apoyo.

ES-TRA-TE-GIA + Tecnología

Hay una manera de que la comunicación en tu empresa contribuya a favor
Te contamos un secreto a voces
ES-TRA-TE-GIA + Tecnología*
*que ayude, que no sea un lastre, que lo sepan usar todos.

Grabación del directo: La comunicación en organizaciones como la tuya, sin base no hay (re)evolución

A partir del minuto 44.40 comienza el turno de preguntas y Estefanía responde a las siguientes:

¿Este tipo de plataformas -Laycos- es para todas las empresas?

Una cosa es la tecnología, otra las personas, ¿cómo hacemos para que funcionen juntas? ¿Laycos ofrece algún tipo de apoyo?

Perfiles digitales bajos, ¿cómo se consigue que usen esta tecnología -Laycos-?

Llegados a este punto, cualquier duda que tengas...

... ¿Cuánto cuesta Laycos?
... ¿Lo rentabilizaré en mi empresa?
... ¿Tiene permanencia?
... ¿Cómo funciona exactamente el soporte?
... ¿Lo podría probar?
... ¿Cómo funcionan algunas de las características que tiene?
... Sigo sin entender cómo puede contribuir a mejorar mi empresa esta tecnología...

Para todo, nos tienes aquí:

¡Hola!

Soy Guayarmina.

Verás que escribo mucho por aquí.

Me gusta y además es parte de mi trabajo, como responsable del área de marketing y comunicación digital de Laycos.

Aparte.

Soy de esas personas para las que la compra de la agenda anual es (o era) todo un acontecimiento. Elijo el mejor día y el lugar donde más variedad pueda encontrar y allá que voy.

Pero...

En marketing las fechas y los planes deben ser flexibles. Y a menudo más cambiantes de lo que uno quisiera.

Aunque me encantan las agendas, no era eficiente borrar o tachar las notas una y otra vez, pasándolas a otras fechas. A veces en bucle.

Tiempo perdido. Muy ineficiente.

¿Cómo organizo ahora el área de marketing?

Lo hago con ayuda de los calendarios de grupo de Laycos.

Me sirven para que todos sepan en qué estoy yo. Bueno y a mí personalmente como agenda digital.

También resultan imprescindibles, porque son visibles para esas otras personas que deben hacer algo para que las cosas salgan bien.

Todo no depende de una sola persona, hay un equipo detrás y debemos trabajar coordinados teniendo en cuenta los mismos tiempos:

Diseñadores.
Community Manager.
Programador / Maquetador web.
Área de consultoría

Cada anotación en el calendario lleva a una publicación, donde se detalla qué es lo que hay que hacer concretamente.

Está hiperconectada con el resto de la plataforma.

¿Cómo llegan todas esas fechas al calendario de grupo?

"¿Cómo llegan todas esas fechas al calendario de grupo?": Te comparto varios recursos donde lo explicábamos.

Manual de Laycos - Calendario

¿Cuánto vale tu tiempo? Ponlo en valor con el Calendario de Laycos

Organízate mejor con los Calendarios de Laycos

Los usuarios de Laycos tienen muchas opciones dentro de la plataforma para organizar, coordinar el trabajo, poner notas, recordatorios...

Con el objetivo de trabajar cada día con anticipación y no sobre la prisa y la improvisación.

Sabiendo lo que viene después, lo que habría que abordar antes porque hay más gente implicada...

Ayuda a medir los tiempos y sacar lo mejor de todos para llegar a todo, sin estrés

¿Y por qué no decirlo?

Con tranquilidad.

Y todo lo que haya que replanificar se mueve rápida y fácilmente.

Ya no pierdo tiempo en acciones básicas de organización.

Hay un antes y un después de usar los CALENDARIOS de Laycos

Antes podías descargarte gratis una presentación de Laycos.

Más de 90 páginas con un diseño impecable explicando para qué te sería realmente útil y cómo lo podías implantar en tu empresa.

Es posible que la gente se agobiara.

Que pensara que podía ser caro o para empresas del conglomerado multipower de la NASA, en Virginia, EE.UU.

No estamos seguros de si se ha pillado bien la idea de que:

Laycos es todo lo que necesitas para trabajar.

Solo necesitas una plataforma y es Laycos.

Con todos tus documentos, notas, apps de gestión y hasta personas: compañeros, clientes, proveedores, colaboradores puntuales... hasta el becario puede estar, con acceso solo a lo que debe ver y gestionar.

Ahora ya no puedes descargártelo.

La presentación anterior.

Ni gratis. Ni pagando. Si la quieres puedes perdírnosla y te la enviamos.

Pero hoy hemos venido a otra cosa.

Ahora puedes descargarte otro recurso.

Sigue siendo gratis.

No te pedimos tinta de unicornio para hacerlo.

De hecho solo tienes que cumplimentar 2 campos para hacerte con ella.

Guía breve, que va al grano y aporta soluciones para mejorar la comunicación interna en tu empresa

Si la quieres ya, descárgatela aquí.

Si haces clic, la página es corta y forma parte de la experiencia previa a la descarga y quizá te haga reflexionar.

A veces en la reflexión encuentras esa solución que llevabas largo tiempo buscando.

Échale un vistazo, ¿te ayudará a responder algunas preguntas como estas?

¿Por qué en tu empresa se trabaja en silos, en lugar de como un equipazo?

¿Por qué a menudo algunas personas dicen que no se han enterado de algo de lo que sí deberían estar informadas?

¿Por qué, en plena era digital, la comunicación en tu empresa parece que va en burro y así salen las cosas?

¿Por qué siguen habiendo montañas de papeles en las mesas?

DESCARGA LA GUÍA PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN EN TU EMPRESA HOY MISMO

¡Hasta la próxima!

Asiste al directo donde trataremos:

La comunicación en Organizaciones como la tuya

sin base, no hay (re)evolución

¿Por qué SÍ te interesa?

Está un poco mal que digamos que te interesa, eso lo decides tú.

Pero te vamos a contar por qué creemos que sí te puede aportar algo, que puedas poner en práctica en tu día a día.

Te hablaremos claro.

Si has leído hasta aquí es porque necesitas comunicarte todos los días para sacar adelante tu trabajo, ya sea de forma individual o en equipo. Y sabes que algo no va bien.

A lo anterior se suman diferentes circunstancias en las que se desarrolla una jornada, con sus descansos, en la calle, de visita, en casa... Y crees que se pierden cosas por el camino.

Conseguir reunir toda la información útil para que el trabajo salga lo mejor posible con todos los canales de comunicación que tenemos hoy en día, es complicado. Si todo se centralizara en un solo lugar... con acceso cada uno a lo que le interesa...

A ver, sí, al final nombramos Laycos, pero antes te hablamos de otras cosas que te harán reflexionar y que podrán darte pistas, por ej:

1. ¿Por qué tardan tanto en entregar un documento, un encargo o un trabajo en tu empresa?

2. ¿Por qué hay personas que deberían trabajar en lo mismo unidas, como un equipazo, y sin embargo lo hacen cada una por su lado? El resultado final no va a cuadrar mucho...

3. ¿Por qué algo tan sencillo como saber qué hay que hacer en cada momento, si no se consigue, desmotiva y gente que no quieres que se vaya, decide irse y tú, vuelta a empezar otra vez, para repartir tareas o buscar nuevo talento sustituto?

Temazos.

No es una bobería, por eso creemos que debes al menos, activar las notificaciones.

¿Notificaciones?

Sigue leyendo, que te contamos cómo.

¿Cuándo?

Viernes 27 de mayo de 2022

¿A qué hora? ¿Cuánto dura?

12:00 h. - España
11:00 h. - 1 hora menos en Canarias ;-)
Resto de países: consultar diferencia horaria.

Duración: Máximo 30 minutos.

¿Dónde?

Importante: Será en directo en el canal de Laycos en Youtube.

Si no te lo quieres perder y además, quieres estar al tanto de nuestras publicaciones en vídeo, tienes que:

1. Acceder ahora: Canal de Laycos en Youtube

2. Hacer clic en botón SUSCRIBIRME.

3. El día y hora del directo, estar atentos porque, si tienes las notificaciones actividas, te saltará una informando que ¡estamos en directo!

4. Si no, accede directamente al canal y verás un icono que indica que estamos en directo.

5. Aprovecha el chat activo durante el directo para realizar todas las preguntas que quieras.

6. Si por lo que sea, no te aclaras, escríbenos y te mandamos el enlace para que te unas ese día.

¿Quién imparte?

Nuestra compañera, Estefanía González Esteban, Responsable del Área de Consultoría en Laycos, especializada en transformación digital y, para nada menos importante por haberlo dejado para el final:

Curtida en mil reuniones de implantación de empresas en las que la cosa no iba tan bien... y lo solucionaron al final y aún están comiendo perdices.

Si hay algo que no te ha quedado claro, estamos por aquí las 24 horas del día.

¿Redes de documentación? No es lo que parece... sigue leyendo

Hablar de redes de documentación puede resultar de "atractivo limitado".

Te lo podemos "comprar".

Pero si te contamos que si tu empresa usa Laycos, puede:

Crear todo tipo de manuales, protocolos o guías.

Editar lo que quiera, cuando quiera, añadir-quitar partes... para tenerlo todo siempre actualizado.

Publicarlo y compartir un enlace único, que esté accesible donde proceda, para quien vaya dirigido.

Esperamos haber captado algo de tu atención.

¿Para qué utilizan las empresas las redes de documentación?

Algunos ejemplos:

Guía de acceso a una sede electrónica u oficina digital.
Paso a paso para cumplimentar un formulario online y enlace al mismo.
Manual de uso de un producto, servicio, herramienta, aplicación.
Protocolo de onboarding o manual de bienvenida para nuevos empleados en tu empresa.
Descripciones de procesos internos. Los departamentos deberían tenerlos por escrito y mejorarlos.
Protocolo tratamiento de datos.
Descripciones de puestos de trabajo.
Protocolos de PRL (Prevención de Riesgos Laborales).

Lo que se te ocurra ahora mismo, también se podría.

Ejemplo real: Manual de formación de Laycos

Ejemplo de una red de documentación creada en Laycos, actualmente en uso.

MANUAL DE FORMACIÓN DE LAYCOS

Ventajas de las redes de documentación

Seguimos cumpliendo la promesa de: Todo lo que necesitas para trabajar en un solo lugar. No tienes que usar otra aplicación o programa para hacerlo.
Varias personas pueden contribuir a su creación.
Información fácil de actualizar.
Y facilidad para compartir, interna y externamente. No es necesario ser usuario de Laycos para tener acceso a cierta información que va dirigida al exterior.

Si crees que se puede mejorar, probablemente estemos ahora mismo trabajando en ello.

Más info, dudas, aclaraciones, precios (si aún Laycos suena a chino en tu empresa)... aquí:

¿Quiénes son Gestores de Proyectos?

Si has llegado hasta aquí, puede que tú seas un gestor de proyectos.

Responsable de marketing, del área comercial, de diseño, de informática, de administración, director general, de zona...

Gestor de proyectos es una persona que suele estar en el cuadro medio-superior de la jerarquía de las empresas de perfil tradicional y que tiene la responsabilidad de gestionar recursos con el fin de alcanzar objetivos marcados previamente.

En los últimos tiempos, donde la transformación digital ha sumado nuevos escenarios y herramientas, la figura del gestor de proyectos puede externalizarse, de forma que se contrata a una persona para que gestione los recursos de la empresa y consiga los objetivos marcados en ese momento, para proyectos concretos.

Un gestor de proyectos debe manejar diferentes recursos con los que la empresa le provee. En general son recursos de 3 categorías:

Un equipo de personas que le ayudará en las diferentes partes que componen el proyecto que los une.
Información, documentos, ficheros...
Aplicaciones y herramientas tecnológicas colaborativas y de productividad, con las que comunicarse de forma eficaz y gestionar de forma eficiente (tareas, calendarios, vídeo-chat...)

Pero el trabajo de un gestor de proyectos no es tan fácil como parece, ¿debe ser un malabarista?

Sí, debe ser un malabarista, pero al que no se le caigan las cosas.

Los recursos, el trabajo y el tiempo de muchas personas, dependen de que sea capaz de comunicar con precisión, manejar plazos y anticiparse o solucionar esos cuellos de botella que siempre surgen.

La tecnología ha evolucionado para agilizar la labor de los gestores de proyectos, pero lo ha hecho tanto, que hay que saber elegir.

De lo contrario, las personas pueden trabajar para la tecnología, cuando es justo lo contrario lo que que tiene que suceder.

Laycos es nuestra propuesta para los gestores de proyectos que necesitan tenerlo todo bajo control

Hay más y si quieres tener los proyectos que gestionas bajo control, nos puedes contactar aquí.

Repasín, que si no, no nos enteramos bien de qué estamos hablando.

Los usuarios de Laycos pueden crear varios tipos de redes para gestionar su trabajo.

Te lo contamos aquí:

Artículo: Hay asuntos que se organizan de forma diferente, por eso Laycos te permite crear diferentes tipos de redes.

Artículo + Vídeo: El Rincón de Jorge - Capítulo 6: Tipos de redes y red Mi Laycos [explicación definitiva]

Redes de Ofimática

Uno de esos tipos de redes son las Redes de Ofimática.

Vale, ofimática es un "palabro". Pero si te decimos que son redes donde puedes crear desde cero o compartir:

Documentos de texto.
Hojas de cálculo.
Presentaciones.

Y que cuando estén listas las puedes arrastrar a otras redes y elegir si las compartes en modo lectura o para trabajar de forma colaborativa, es decir, con más personas que puedan contribuir en el mismo documento... La cosa cambia, ¿no?

Como siempre, Jorge lo explica en vídeo a su manera, que vaya, lo hace inolvidable y ¡ojo!, lo que cuenta te podría estar pasando a ti... y también tiene solución con Laycos.

Jorge, adelante con las Redes de Ofimática de Laycos

Jorge, ¿pa' cuándo el siguiente vídeo?

Esto es muy sencillo.

1. Tú creas un chat de grupo en Laycos.

Importante, tienes que haberlo creado tú, para poder lanzar una encuesta entre los integrantes del chat.

2. Eliges la opción del submenú del chat "Crear una votación".

3. Le pones un nombre, determinas el tiempo para responder, introduces la pregunta y las opciones entre las que elegir y...

4. Te has ahorrado 30 e-mails, un chat de 3 kilómetros o media mañana perdida hablando con unos y otros, para algo que podías haber resuelto en minutos.

¿No te lo crees? Dentro vídeo de cómo crear una votación en un chat de grupo de Laycos

¿Se puede pedir más?

Sí, y ya estamos trabajando en ello.

Si quieres hablar con nosotros, es aquí.

Laycos es poder trabajar desde cualquier lugar geográfico y que tu desempeño laboral no se resienta.

Laycos es poder trabajar deslocalizado y poder atender esas otras prioridades que son las importantes.

Recoger a los niños cuando te llaman para que pases a recogerlos.
Quedarte en casa para cuidar de un familiar.
Teletrabajar desde el pueblo.
...

Laycos es poder llevarte el trabajo hasta donde estés y centrarte en él cuando quieras, independientemente de situación geográfica, franjas horarias o equipo.

Laycos es todo lo que necesitas para trabajar disponible en una sola plataforma.

Laycos es poder seguir conectado a la empresa, en igualdad de condiciones, aunque no estés físicamente en ella todos los días, a todas horas.

Con Estefanía González a los mandos, nuestra consultora especializada en digitalización y curtida en mil batallas de implantación de Laycos, el pasado 30/03 tuvo lugar un directo en el que aclaró los:

Pasos a seguir para que tu empresa se beneficie del Kit Digital de Laycos

Una presentación que estuvo dividida en 3 partes:

➔ Información sobre el programa de ayudas Kit Digital y lugar en el que está emplazado Laycos, como Agente Digitalizador oficial, cuya solución figura en el catálogo de soluciones digitalizadoras, dentro de la categoría: Servicios y Herramientas de Oficina Virtual.

➔ Qué puede aportar Laycos a una empresa que canjee su bono digital en la contratación de esta herramienta.

➔ Paso a paso, hasta la obtención del bono digital, donde Laycos puede ser nombrado representante voluntario para la tramitación.

Durante el directo utilizamos recursos diferentes a los enlazados en este artículo.

Tienes toda la información en la página Kit Digital de Laycos, desde la que puedes contactar directamente con nosotros.