Laycos
Según el método GTD (recuerda: Get Things Done), una bandeja de entrada es un “lugar”, de carácter temporal, que únicamente contiene “cosas” y que vacías por completo de forma regular.
En primer lugar, es importante saber cuántas bandejas de entrada tenemos, y posteriormente, saber qué vamos****a procesar y organizar.
Para ello pregúntate:
¿Cuántas bandejas de entrada tengo?
Te sorprenderás del resultado :-O.
¿Quieres saber un secreto? Cuando lo hice la primera vez me topé con más de 40. Sí, lo sé, en un principio pueden parecer demasiadas, pero sólo cuando eres consciente de a dónde te llegan las cosas y qué es lo que contienen, serás capaz de saber qué hacer luego con ello. También me di cuenta que podía prescindir de muchas de ellas, y de cuáles necesitaba incorporar, para ser más eficiente.
Algunos ejemplos de bandejas de entrada
- Cada cuenta de correo, por separado
- La lista de llamadas de un teléfono fijo
- El correo postal de tu domicilio
- Cada una de las redes sociales
- Mesas
- Carteras
- Bolsillos
- Bolsos
En definitiva, cualquier sitio en el que se acumulen “cosas”.
Tus bandejas de entrada en Laycos
Si en el artículo “Como liberarnos del estrés y no morir en el intento”, te explicaba el primer paso del método GTD: RECOPILAR: Libera tu mente; hoy veremos en profundidad cuáles son tus “bandejas de entradas” en Laycos.
Son cuatro:
A continuación se detallan una por una:
Avisos
El icono de “La Campana” nos informa del siguiente tipo de notificaciones, procedentes de todas las actividades de las redes y grupos en las que estamos presentes:
- Invitaciones a redes o grupos
- Menciones a “mí”, en alguna actividad o en su mismo hilo
- Asignaciones de tareas o cuando alguien ha modificado una que le hayas asignado.
- Cambios de estado de una tarea (si quieres profundizar más en las tareas, puedes hacerlo en el artículo enlazado)
Centro de actividades
Te avisa, mediante notificaciones, de toda la actividad generada en redes y grupos en los que participas.
Aquí puedes visualizar rápidamente las nuevas actividades y comentarios que tengas pendiente de leer.
Observa la siguiente ventana:
Mensajes Privados
A través de esta opción puedes intercambiar información más confidencial entre usuarios.
Como por esta vía nos llega información de otros usuarios, lo consideramos también otra bandeja de entrada.
Recuerda que el verdadero espíritu de Laycos es compartir, si utilizas los mensajes privados, lo harás entre menos personas. Lo mismo ocurre en caso de utilizar el Chat, por ello, se recomienda usar puntualmente.
Chat
En el chat nos llegarán conversaciones en tiempo real de otros miembros o grupos. Cómo en anteriores ocasiones, veremos la notificación sobre su icono específico en el cuadro de mandos.
Ahora que ya sabes desde dónde nos llega la información en Laycos, estás en disposición de procesar y organizar todas esas “cosas” que has recibido. Pero eso es algo que veremos en el siguiente artículo.
Por el momento, te invito a que explores y te familiarices con tus bandejas de entrada ;-).
